關於Indesign裡面「資料合併」的文件編碼「Unicode」的正身⋯⋯

資料合併
Indesign CS5之後的版本裡面多了一個叫做資料合併的功能,這功能非常的神奇,可以在同一個文件裡面一次處理多個相同排版需求的批次格式,而且來源檔案也是很簡單的格式「csv」。透過資料表的對應即可在短時間內排出「畢業證書」或是「名片」、「邀請卡」、「喜帖」、「各種證照」等等,前題是只要欄位相同,內容不同即可辦到。

用得到的csv格式即可當成「資料合併來源」,只要編碼選擇正確。分割符號亦可用自己較為習慣的方式來做區分即可。

注意!假如想要在Windows匯出csv格式的文件,您需要使用Excel的另存功能,然後還必須使用記事本來將csv文件再度開啟並另存,這個動作是為了將編碼方式改成使用「Unicode」格式儲存。

重點來了,假如在Mac中要如何儲存成「Unicode」編碼呢?在Mac上面根本沒有「Unicode」格式可以選擇⋯⋯其實這是Windows命名的問題(沒想到Adobe因為Windows的錯誤竟然跟著一起寫錯誤的資訊,要求大家讀入的資料編碼是「Unicode」),其實Mac OS X上面寫的UTF-16才是這個格式標準的稱呼。
而這個UTF-16其實就是Windows上面所說的「Unicode」編碼,儲存成UTF-16在Indesign「資料合併來源」處即可被正確的使用。

有關於「Unicode」的正確標準我另一篇「Unicode、UTF-8、UTF-16?編碼格式花傻傻⋯⋯」有一些比較詳細的說明。

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